Pengertian

Pemusnahan dokumen adalah proses mengurangi volume dokumen yang sudah tidak digunakan tetapi memiliki unsur kerahasiaan dengan cara dimusnahkan melalui media shredder dan pembakaran. Proses ini merupakan salah satu hal yang penting dilakukan bagi perusahaan atau organisasi untuk menghemat ruang penyimpanan dan menjaga kerahasiaan informasi yang ada di dalam dokumen.

Baca Juga: Pengelolaan Limbah Medis Fasyankes Berbasis Wilayah

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999, Pemusnahan dokumen perusahaan dilakukan secara total, dengan cara membakar habis, mencacah atau dengan cara lain sehingga tidak dapat dikenal lagi baik isi maupun bentuknya.

Jenis Dokumen

Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dokumen atau arsip terdiri dari kertas, berkas, naskah, foto, microfilm, rekaman suara, gambar peta dan bagan.

Berdasarkan jenisnya, dokumen ini dapat berbentuk:

1. Lembaran seperti surat, warkat, akte notaris, SK pendirian bangunan, sertifikat tanah, surat kontrak, kwitansi, laporan-laporan dan lain sebagainya
2. Bukan lembaran seperti disket computer, harddisk, video kaset, flashdisk, microfilm, rekaman dalam pita kaset dan lain-lain

Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Pemusnahan Dokumen

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemusnahan dokumen antara lain:

1. Dokumen yang ingin dimusnahkan perlu dikategorikan sesuai dengan jenisnya
2. Gunakan alat pemusnahan sesuai dengan jenis dokumennya
3. Proses pemusnahan dilakukan oleh pekerja profesional dan bertanggung jawab serta sesuai peraturan yang berlaku
4. Terdapat bukti atau catatan terkait proses tersebut

Tahap Pemusnahan Dokumen

Berikut ini merupakan tahapannya, yakni:

1. Mengidentifikasi dokumen yang akan dimusnahkan serta menentukan jadwalnya sesuai kebutuhan
2. Mendapatkan persetujuan dari pihak terkait untuk memusnahkan dokumen tersebut
3. Memilih metode pemusnahan dokumen sesuai kebutuhan
4. Melakukan pemusnahan dokumen menggunakan metode yang ditetapkan

Kelola Dokumen Rahasia Perusahaan Anda Bersama Universal Eco

Data merupakan sumber informasi dan bahan analisa bagi setiap perusahaan. Bersama Universal Eco akan menjaga dan memastikan kerahasiaan limbah dokumen dan data-data dari perusahaan secara aman sehingga Anda akan lebih tenang.

Universal Eco melayani pengelolaan limbah data dan dokumen perusahaan melalui jasa penghancuran secara rutin atau sesekali (one-time). Kami menyediakan fasilitas mulai dari pengangkutan hingga pelaporan alur limbah. Pastikan keamanan data dari dokumen perusahaan Anda di tangan yang bertanggung jawab bersama Universal Eco.

About Universal Eco

Universal Eco adalah perusahaan pengelola limbah yang bertanggung jawab dan ramah lingkungan. Misi kami adalah membantu mewujudkan Indonesia bebas limbah dan mendorong pertumbuhan ekonomi melalui penerapan ekonomi sirkular bagi bisnis dan industri. Dengan menggunakan teknologi ramah lingkungan, Universal Eco dapat melayani berbagai jenis kebutuhan pengelolaan limbah domestik dan B3 (Bahan Beracun & Berbahaya) yang bersumber dari area komersil, industri, dan fasilitas layanan kesehatan.

Layanan kami adalah

1. Extended Producer Responsibility
2. B3 Packaging Cleaning & Plastic Recycling
3. Hazardous Waste Management
4. Medical & Pharmaceutical Waste Treatment
5. Zero Waste Treatment
6. Secure Data & Destruction
7. Jasa Pengelolaan Oli Bekas & Oil Sludge

Ingin informasi terkait lingkungan dan limbah bisa kunjungi kami di website atau instagram kami. Bersama Universal Eco mari wujudkan Indonesia bebas limbah, siap mengelola limbahmu secara bertanggung jawab.